Chief Family Officer

НАШ ЗАМОВНИК: Family Office власника бізнесу

ПОЗИЦІЯ: Chief Family Officer

КЛЮЧОВА ЗАДАЧА: Забезпечення високого рівня організації життя родини, управління домашнім персоналом, нерухомістю, логістикою, подорожами та повсякденним комфортом. Вдосконалення, підтримка, розвиток системної функції Family Office

БЮДЖЕТ ВАКАНСІЇ: Розглядаємо побажання кандидатів

ЛОКАЦІЯ: м. Київ

ПІДПОРЯДКУВАННЯ: Власник бізнесу

ВИПРОБУВАЛЬНИЙ ТЕРМІН: 3 місяці

НАЙМ В ШТАТ КОМПАНІЇ: Соціальні гарантії згідно Законодавства України

БРОНЮВАННЯ СПІВРОБІТНИКІВ: Так

ГРАФІК РОБОТИ: Офіс | Гнучкий, орієнтований на досягнення ефективності виконання задач з фокусом на результат. Підтримка робочих питань 24|7

КОРПОРАТИВНЕ АВТО: Так

ЗАДАЧІ ЗА ПОСАДОЮ:

⫸ Управління персоналом та побутом

• Повна організація та контроль роботи домашнього персоналу (асистенти, хатні працівниці, кухарі, водії, гувернантки). Чисельність персоналу: ~ 25 співробітників
• Підбір, адаптація, навчання персоналу, кадровий облік, контроль графіків та табелів
• Регулярний контроль виконання завдань та результативності персоналу

⫸ Нерухомість та технічне обслуговування

• Повний цикл управління об'єктами нерухомості (~10)
• Контроль експлуатації систем, планування та контроль сезонних робіт
• Організація ремонтних, клінінгових та спеціалізованих робіт
• Комплектація об'єктів: підбір і закупівля меблів, техніки, текстилю, посуду, декору тощо
• Моніторинг цін і оптимізація витрат на утримання об'єктів

⫸ Закупівлі та фінанси

• Контроль і оптимізація витрат на побут, транспорт, харчування, сервіси, оренду
• Організація усіх закупівель: продукти, побутові товари, техніка, меблі, одяг, подарунки
• Контроль звітності й бюджету, перевірка проведення платежів

⫸ Логістика та подорожі

• Повна організація поїздок родини — внутрішніх і міжнародних
• Бронювання квитків, готелів, ресторанів, трансферів, оформлення додаткових послуг
• Контроль підготовки: пакування, маршрути, документи (візи, страховки, медичні довідки)
• Логістика пересування: планування трансферів, координація графіків родини і персоналу, супровід

⫸ Lifestyle-менеджмент

• Розробка й організація дозвілля: культурні заходи, екскурсії, квитки, сімейні вечері і події
• Медичні check-up, візити до лікарів, SPA, wellness-програми
• Підбір та координація фахівців: репетитори, логопеди, масажисти, стилісти тощо
• Освітній супровід дітей: вибір закладів, документи, гуртки, табори, мовні програми
• Кураторство хобі, арт-колекцій, культурних і інтелектуальних захоплень

⫸ Комунікації та звітність

• Побудова ефективної комунікації з родиною, підрозділами та підрядниками
• Регулярна звітність по завданнях, бюджету, персоналу та проєктах
• Конфіденційний супровід життя родини у форматі 24/7

ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД І НАВИЧКИ:

• Вища освіта
• Від 5 років професійного досвіду на керівних посадах адміністративних, сервісних напрямках | бізнесах (готелі, ресторани, нерухомість, тощо)
• Розвинені менеджерські навички, зрілий підхід до формування | розвитку та керування командою | ведення команди до результату | управління процесами, проектами, бюджетами
• Успішний досвід впровадження змін
• Високий рівень бізнес орієнтованості та бізнес-залучення, партнерська позиція
• Вміння працювати в режимі багатозадачності, сервісний підхід до роботи

ПРОФЕСІЙНІ ТА ОСОБИСТІСНІ ЯКОСТІ:

• Відмінні навички комунікації̈, вміння чути опонентів, аргументовано доносити | презентувати | відстоювати позицію
• Системний підхід, здатність бачити вузькі місця в процесах та впроваджувати заходи по їхньому усуненню
• Розвинені аналітичні здібності, вміння приймати рішення в умовах змінного середовища
• Особистісна та професійна зрілість | Розвинені навички організатора
• Високий рівень клієнтоорієнтованості та бізнес-залучення, активна життєва позиція, ініціативність, мотивація до саморозвитку, відкритість
• Прийняття персональної відповідальності за взяті на себе зобов’язання, високий рівень стресостійкості та самоорганізованість
• Націленість на досягнення максимального результату

Чекаємо ваші резюме і будемо раді продовженню коммунікації!