Офис-менеджер (немецкий/русский)

Описание вакансии
Кто нам нужен:
В связи с динамичным развитием, сейчас у нас открыта позиция администратора-секретаря. Ищем исполнительного и профессионального коллегу, который будет ответственно относиться к работе, как к продолжению своих ценностных убеждений. Работа в команде офис-менеджеров.
Что нужно будет делать:
-Принимать звонки и посетителей;
-Бронировать отели и билеты для сотрудников в случае служебных командировок;
-Обрабатывать всю корреспонденцию и архивировать документы;
-Составлять ценовые предложений и фактурировать счета; .
-Оформлять офис и контролировать наличие необходимого инвентаря;
-Закупать продукты, напитки, канцелярские товары, и мебель для офиса;
-Общаться с провайдерами телефонной связи и программного обеспечения в случае технических неполадок;
-Вызывать ремонтных рабочих;
-Участвовать при планировании и организации корпоративов.
Мы подходим друг другу если кандидат:
-Свободно владеет немецким языком на разговорном и письменном уровне;
-Прекрасно владеет основными компьютерными программами;
-Гибкий, улыбчивый, с позитивом смотрящий на мир;
-Организован, инициативен, способен соблюдать сроки и дедлайны;
-Умеет расставлять задачи по приоритетности;
-Ответственен и обучаем;
-Способность автономно решать поставленные задачи и быстро реагировать на нестандартные ситуации и находить решения проблем.
Условия работы:
-По окончанию 6-месячного испытательного срока переход на 4-дневную рабочую неделю из 34 рабочих часов;
24 отпускных дня в год;
-Работа из дома 1-2 раза в неделю;
-Основное рабочее время с 9 до 16;
-Оплата абонемента на общественный транспорт;
-Возможна выдача рабочего телефона при необходимости.
-Предоставление компьютерного оборудования для работы на дому;
-Оплата групповых курсов для поддержания здоровья.
-Ежедневное предоставление обеда
Уровень компенсации обсудим индивидуально на интервью.
Мы отдаем приоритет кандидатам с индивидуальным сопроводительном письмом. Укажи, почему мы должны тебя рассмотреть именно вас.
Пожалуйста, не откликайтесь на вакансию, если у вас нет свободного немецкого языка, давайте сохраним время друг друга:)
По вакансии можно написать в телеграм @regina_terekhina либо на почту [email protected]
- Австрия59
- Англия144
- Беларусь62
- Бельгия200
- Болгария76
- Венгрия222
- Германия1596
- Голландия237
- Греция18
- Дания53
- Израиль271
- Ирландия11
- Испания58
- Италия68
- Канада48
- Катар40
- Кипр34
- Китай21
- Латвия137
- Литва783
- Норвегия62
- ОАЭ67
- Польша3002
- Португалия21
- Румыния54
- Словакия332
- США225
- Турция63
- Украина1106
- Финляндия125
- Франция88
- Хорватия59
- Чехия927
- Швейцария46
- Швеция119
- Эстония461
- Юж. Корея12
- Другие339
- Администрация, руководство среднего звена209
- Бухгалтерия, аудит14
- Водитель1010
- Горничная166
- Гостинично-ресторанный бизнес, туризм253
- Гувернантка35
- Дизайнер, творчество36
- Домработница89
- Журналистика7
- Инженер, технолог97
- ИТ-сфера184
- Красота, фитнес, спорт102
- Культура, музыка, шоу-бизнес48
- Маркетинг, реклама, PR115
- Медперсонал, фармацевтика136
- Механик, слесарь214
- Монтажник, оператор365
- Моряки, Крюинг9
- Недвижимость32
- Няня, воспитатель88
- Официант, бармен125
- Охрана, безопасность23
- Переводчик30
- Повар161
- Преподаватель, учитель, образование33
- Программист, разработчик79
- Продажи, логистика332
- Производство1764
- Работа для студентов239
- Работа на круизном лайнере60
- Рабочий2672
- Рыбное хозяйство22
- Садовник28
- Сантехник95
- Сварщик420
- Сезонная работа121
- Секретариат, помощники, офис44
- Сельское хозяйство179
- Семейная пара236
- Сиделка, компаньонка104
- Страхование2
- Строительство1497
- Сфера услуг174
- Топ-менеджмент, руководство высшего звена25
- Удаленная работа195
- Финансы, банк10
- Швея84
- Электрик235
- Юриспруденция4
- Другие985