Вернуться к вакансиям
Вакансия опубликована более 60 дней назад, и может быть неактуальна
Project Assistant

Зарплата:€ 1649,36
Компания:Council of Europe Office in Ukraine
Контактное лицо:
Dmytro LaskavyiОписание вакансии
EU/CoE Joint Programmes and Voluntary Contribution Projects, Council of Europe Office in Kyiv
As a Project Assistant your role will be to:
- provide logistical and administrative assistance to the project team, as well as experts and consultants;?
- assist in the day-to-day preparation, organisation, implementation, and follow-up of the activities of the project, completing all necessary assignments in advance and in a timely manner;
- make practical arrangements connected to project activities (including travel, visa requests, accommodation, meeting venue bookings, local transport arrangement, interpretation, amongst others);?
- assist in initiating purchase orders and follow up on payment and reimbursement procedures in a timely;
- draft and format contractual engagements, correspondence, memos and documents in the line with Council of Europe instructions and relevant procedures;
- organise and keep projects documents and files up-to-date (activity planning, official reports, expertise and other documents, outgoing and incoming correspondence, contact lists);
- provide inputs into ensuring the visibility of the project and dissemination of visibility materials;
- ensure the timely circulation of pertinent information and documents among the project team, the Office and Headquarters,? follow up on any other financial information and documentation to be submitted to Headquarters;
- carry out other tasks as may be required connected to the project implementation;?
- promote Council of Europe values internally and externally.
What we are looking for
As a minimum, you must:
- have a completed full course of general secondary education followed by a post-secondary diploma corresponding to a minimum of two years studies;
- have a minimum of three years of relevant professional experience in administrative or project implementation support duties or similar;
- have an excellent knowledge of Ukrainian (mother tongue level) and a very good knowledge of English (one of the two Council of Europe’s official languages);
- be a citizen of one of the 46 member states of the Council of Europe;
- have discharged any obligation concerning national service (military, civil or comparable);
- not be the parent, child, stepchild or grandchild of a serving staff member of the Council of Europe Secretariat;
- be under the age of 65 years.
Demonstrate to us that you have the following competencies:
Professional and technical expertise:
- proven practical knowledge and experience of administrative duties;
- experience in assisting in the organisation of training seminars, conferences, other events;
- ICT skills: sound computer skills of standard tools in office applications (word processing, spreadsheet, databases, presentation software;
- Outlook, internet publications);
- Planning and work organisation;
- Concern for quality;
- Teamwork and co-operation.
Deadline for applications is 23 August 2023 (midnight Paris time).
Vacancy details and apply: https://www.coe-recruitment.com/JobDetails.aspx?vacancyID=2100&Lang=En
Опубликовано: 04.08.2023
Вакансии по странам
- Австрия59
- Англия136
- Беларусь64
- Бельгия222
- Болгария78
- Венгрия226
- Германия1634
- Голландия237
- Греция18
- Дания53
- Израиль269
- Ирландия11
- Испания59
- Италия67
- Канада47
- Катар40
- Кипр35
- Китай21
- Латвия140
- Литва810
- Норвегия65
- ОАЭ70
- Польша3027
- Португалия20
- Румыния54
- Словакия332
- США228
- Турция63
- Украина1098
- Финляндия128
- Франция95
- Хорватия59
- Чехия944
- Швейцария48
- Швеция117
- Эстония458
- Юж. Корея12
- Другие340
Вакансии по специальностям
- Администрация, руководство среднего звена210
- Бухгалтерия, аудит18
- Водитель1056
- Горничная167
- Гостинично-ресторанный бизнес, туризм253
- Гувернантка36
- Дизайнер, творчество38
- Домработница91
- Журналистика7
- Инженер, технолог97
- ИТ-сфера178
- Красота, фитнес, спорт99
- Культура, музыка, шоу-бизнес46
- Маркетинг, реклама, PR113
- Медперсонал, фармацевтика135
- Механик, слесарь215
- Монтажник, оператор376
- Моряки, Крюинг9
- Недвижимость32
- Няня, воспитатель84
- Официант, бармен129
- Охрана, безопасность24
- Переводчик30
- Повар158
- Преподаватель, учитель, образование35
- Программист, разработчик79
- Продажи, логистика335
- Производство1784
- Работа для студентов236
- Работа на круизном лайнере61
- Рабочий2686
- Рыбное хозяйство22
- Садовник27
- Сантехник96
- Сварщик427
- Сезонная работа122
- Секретариат, помощники, офис46
- Сельское хозяйство178
- Семейная пара241
- Сиделка, компаньонка105
- Страхование2
- Строительство1523
- Сфера услуг176
- Топ-менеджмент, руководство высшего звена24
- Удаленная работа189
- Финансы, банк10
- Швея86
- Электрик238
- Юриспруденция4
- Другие989
Горячие вакансии
Водитель категории С+Е
A-WIN, PLПольша
Сантехник
UAB Galantas, LTЛитва
Автомобільний завод: BMW, AUDI (рiзноробочий, манiпулянти, карники)
cw Marshall, CZЧехия, Лiберец
Водитель дальнобойщик в Европу, по категории СЕ, Познань!
Grasis consulting company, PLПольша, Познань
Строительная компания-Германия (приглашает мастеров, бетонщиков, каменщиков, арматурщиков, разнорабочих )
cw Marshall, CZГермания
Колбасный, мясной цех (фасовщики, упаковщики, разнорабочие)
cw Marshall, CZЧехия
Водитель международник по Европе
UAB PUKENO, LTЛитва, Nemencine
Работа в Израиле. Много вакансий
Вольфман Виктор, ILИзраиль, Тель-Авив
Водій автовозу
Vodárek Transport a.s., CZЧехия, Гулін
Сварщик Mig-Mag,Tig в Эстонию
Nuvalo Latvia SIA, LVЭстония
Сварщик Mig-Mag,Tig в Финляндию
Nuvalo Latvia SIA, LVФинляндия
Сварщик Mig-Mag в Латвию
Nuvalo Latvia SIA, LVЛатвия, Jelgava
Электрик в Вильнюс
Artemida MB, LTЛитва
Разнорабочий для дорожных работ
Artemida MB, LTЛитва