Роботодавцю
Повернутися до вакансій

Chief Family Officer

Місцезнаходження:Україна, Київ
Зарплата:3000-5000 USD
amountwork-small
На Amountwork з:Березня 2023
Контактна особа:
Лозова Ірина

Опис вакансії

НАШ ЗАМОВНИК: Family Office власника бізнесу

ПОЗИЦІЯ: Chief Family Officer

КЛЮЧОВА ЗАДАЧА: Забезпечення високого рівня організації життя родини, управління домашнім персоналом, нерухомістю, логістикою, подорожами та повсякденним комфортом. Вдосконалення, підтримка, розвиток системної функції Family Office

БЮДЖЕТ ВАКАНСІЇ: Розглядаємо побажання кандидатів

ЛОКАЦІЯ: м. Київ

ПІДПОРЯДКУВАННЯ: Власник бізнесу

ВИПРОБУВАЛЬНИЙ ТЕРМІН: 3 місяці

НАЙМ В ШТАТ КОМПАНІЇ: Соціальні гарантії згідно Законодавства України

БРОНЮВАННЯ СПІВРОБІТНИКІВ: Так

ГРАФІК РОБОТИ: Офіс | Гнучкий, орієнтований на досягнення ефективності виконання задач з фокусом на результат. Підтримка робочих питань 24|7

КОРПОРАТИВНЕ АВТО: Так


ЗАДАЧІ ЗА ПОСАДОЮ:

Управління персоналом та побутом

  • Повна організація та контроль роботи домашнього персоналу (асистенти, хатні працівниці, кухарі, водії, гувернантки). Чисельність персоналу: ~ 25 співробітників
  • Підбір, адаптація, навчання персоналу, кадровий облік, контроль графіків та табелів
  • Регулярний контроль виконання завдань та результативності персоналу

Нерухомість та технічне обслуговування

  • Повний цикл управління об'єктами нерухомості (~10)
  • Контроль експлуатації систем, планування та контроль сезонних робіт
  • Організація ремонтних, клінінгових та спеціалізованих робіт
  • Комплектація об'єктів: підбір і закупівля меблів, техніки, текстилю, посуду, декору тощо
  • Моніторинг цін і оптимізація витрат на утримання об'єктів

Закупівлі та фінанси

  • Контроль і оптимізація витрат на побут, транспорт, харчування, сервіси, оренду
  • Організація усіх закупівель: продукти, побутові товари, техніка, меблі, одяг, подарунки
  • Контроль звітності й бюджету, перевірка проведення платежів

Логістика та подорожі

  • Повна організація поїздок родини — внутрішніх і міжнародних
  • Бронювання квитків, готелів, ресторанів, трансферів, оформлення додаткових послуг
  • Контроль підготовки: пакування, маршрути, документи (візи, страховки, медичні довідки)
  • Логістика пересування: планування трансферів, координація графіків родини і персоналу, супровід

Lifestyle-менеджмент

  • Розробка й організація дозвілля: культурні заходи, екскурсії, квитки, сімейні вечері і події
  • Медичні check-up, візити до лікарів, SPA, wellness-програми
  • Підбір та координація фахівців: репетитори, логопеди, масажисти, стилісти тощо
  • Освітній супровід дітей: вибір закладів, документи, гуртки, табори, мовні програми
  • Кураторство хобі, арт-колекцій, культурних і інтелектуальних захоплень

Комунікації та звітність

  • Побудова ефективної комунікації з родиною, підрозділами та підрядниками
  • Регулярна звітність по завданнях, бюджету, персоналу та проєктах
  • Конфіденційний супровід життя родини у форматі 24/7


ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД І НАВИЧКИ:

  • Вища освіта
  • Від 5 років професійного досвіду на керівних посадах адміністративних, сервісних напрямках | бізнесах (готелі, ресторани, нерухомість, тощо)
  • Розвинені менеджерські навички, зрілий підхід до формування | розвитку та керування командою | ведення команди до результату | управління процесами, проектами, бюджетами
  • Успішний досвід впровадження змін
  • Високий рівень бізнес орієнтованості та бізнес-залучення, партнерська позиція
  • Вміння працювати в режимі багатозадачності, сервісний підхід до роботи


ПРОФЕСІЙНІ ТА ОСОБИСТІСНІ ЯКОСТІ:

  • Відмінні навички комунікації̈, вміння чути опонентів, аргументовано доносити | презентувати | відстоювати позицію
  • Системний підхід, здатність бачити вузькі місця в процесах та впроваджувати заходи по їхньому усуненню
  • Розвинені аналітичні здібності, вміння приймати рішення в умовах змінного середовища
  • Особистісна та професійна зрілість | Розвинені навички організатора
  • Високий рівень клієнтоорієнтованості та бізнес-залучення, активна життєва позиція, ініціативність, мотивація до саморозвитку, відкритість
  • Прийняття персональної відповідальності за взяті на себе зобов’язання, високий рівень стресостійкості та самоорганізованість
  • Націленість на досягнення максимального результату


Чекаємо ваші резюме і будемо раді продовженню коммунікації!




Опубліковано: 30.05.2025
Поскаржитися на вакансію
Вакансії по спеціальностям
Гарячі вакансії

Монтажник систем отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха – Германии

heidi International GmbH, DE
Німеччина

Свиноферма- работник

Triumph Plus, DE
Німеччина, пригород Дуйсбург

IRONOM transport, PL приглашает профессиональных водителей

IRONOM transport, PL
Польща

Строительная компания-Германия (приглашает мастеров, бетонщиков, каменщиков, арматурщиков)

cw Marshall, CZ
Німеччина

Водитель международных перевозок

AT CARGO SIA, LV
Латвія, Лиепая

Арматурщик, Опалубщик и Бетонщик

MaViAl, PL
Голандія, Роттердам

Колбасный цех (фасовщики, упаковщики, разнорабочие)

cw Marshall, CZ
Чехія

Водитель такси 🚖 - высокая з/п, предоставляем авто

MB ANL Auto, LT
Литва

Горничная в сеть отелей, работник пекарни, кондитерской, торговых центров

cw Marshall, CZ
Словаччина

Склады, брендовой одежды, обуви, типография (упаковщики, разнорабочие)

cw Marshall, CZ
Чехія

Автомобільний завод: Bmw, Mercedes, Volkswagen (рiзноробочий, манiпулянти, карники)

cw Marshall, CZ
Чехія, Лiберец, Табiр

Чешская строительная компания, приглашает мастеров, разнорабочих

cw Marshall, CZ
Чехія, Прага, Брно, Краловы Вары, Пардубице, Наход

Строительство- разнорабочие

Triumph Plus, DE
Німеччина, Пригород Мюнхена

Работа на производстве колясок знание языка не обязательно

фоп Марисюк, UA
Голандія, Амстердам

Работа в аэропортах Германии – сборка бортового питания | 15 €/час ✈️

фоп Марисюк, UA
Німеччина

Конеферма приглашает на работы- помошника

Triumph Plus, DE
Німеччина, Пригород Баден-Баден

Склады игрушек Мангейм, Лейпциг, Ганновер

фоп Марисюк, UA
Німеччина

Строители Берлин

jobfocus, UA
Німеччина

Работа на производстве резиновых изделий | Без ночных смен

ТОВ “ОТТО ВОРКФОРС”, PL
Польща, Mielec