Роботодавцю
Повернутися до вакансій

Chief Family Officer

Місцезнаходження:Україна, Київ
Зарплата:3000-5000 USD
amountwork-small
На Amountwork з:Березня 2023
Контактна особа:
Лозова Ірина

Опис вакансії

НАШ ЗАМОВНИК: Family Office власника бізнесу

ПОЗИЦІЯ: Chief Family Officer

КЛЮЧОВА ЗАДАЧА: Забезпечення високого рівня організації життя родини, управління домашнім персоналом, нерухомістю, логістикою, подорожами та повсякденним комфортом. Вдосконалення, підтримка, розвиток системної функції Family Office

БЮДЖЕТ ВАКАНСІЇ: Розглядаємо побажання кандидатів

ЛОКАЦІЯ: м. Київ

ПІДПОРЯДКУВАННЯ: Власник бізнесу

ВИПРОБУВАЛЬНИЙ ТЕРМІН: 3 місяці

НАЙМ В ШТАТ КОМПАНІЇ: Соціальні гарантії згідно Законодавства України

БРОНЮВАННЯ СПІВРОБІТНИКІВ: Так

ГРАФІК РОБОТИ: Офіс | Гнучкий, орієнтований на досягнення ефективності виконання задач з фокусом на результат. Підтримка робочих питань 24|7

КОРПОРАТИВНЕ АВТО: Так


ЗАДАЧІ ЗА ПОСАДОЮ:

Управління персоналом та побутом

  • Повна організація та контроль роботи домашнього персоналу (асистенти, хатні працівниці, кухарі, водії, гувернантки). Чисельність персоналу: ~ 25 співробітників
  • Підбір, адаптація, навчання персоналу, кадровий облік, контроль графіків та табелів
  • Регулярний контроль виконання завдань та результативності персоналу

Нерухомість та технічне обслуговування

  • Повний цикл управління об'єктами нерухомості (~10)
  • Контроль експлуатації систем, планування та контроль сезонних робіт
  • Організація ремонтних, клінінгових та спеціалізованих робіт
  • Комплектація об'єктів: підбір і закупівля меблів, техніки, текстилю, посуду, декору тощо
  • Моніторинг цін і оптимізація витрат на утримання об'єктів

Закупівлі та фінанси

  • Контроль і оптимізація витрат на побут, транспорт, харчування, сервіси, оренду
  • Організація усіх закупівель: продукти, побутові товари, техніка, меблі, одяг, подарунки
  • Контроль звітності й бюджету, перевірка проведення платежів

Логістика та подорожі

  • Повна організація поїздок родини — внутрішніх і міжнародних
  • Бронювання квитків, готелів, ресторанів, трансферів, оформлення додаткових послуг
  • Контроль підготовки: пакування, маршрути, документи (візи, страховки, медичні довідки)
  • Логістика пересування: планування трансферів, координація графіків родини і персоналу, супровід

Lifestyle-менеджмент

  • Розробка й організація дозвілля: культурні заходи, екскурсії, квитки, сімейні вечері і події
  • Медичні check-up, візити до лікарів, SPA, wellness-програми
  • Підбір та координація фахівців: репетитори, логопеди, масажисти, стилісти тощо
  • Освітній супровід дітей: вибір закладів, документи, гуртки, табори, мовні програми
  • Кураторство хобі, арт-колекцій, культурних і інтелектуальних захоплень

Комунікації та звітність

  • Побудова ефективної комунікації з родиною, підрозділами та підрядниками
  • Регулярна звітність по завданнях, бюджету, персоналу та проєктах
  • Конфіденційний супровід життя родини у форматі 24/7


ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД І НАВИЧКИ:

  • Вища освіта
  • Від 5 років професійного досвіду на керівних посадах адміністративних, сервісних напрямках | бізнесах (готелі, ресторани, нерухомість, тощо)
  • Розвинені менеджерські навички, зрілий підхід до формування | розвитку та керування командою | ведення команди до результату | управління процесами, проектами, бюджетами
  • Успішний досвід впровадження змін
  • Високий рівень бізнес орієнтованості та бізнес-залучення, партнерська позиція
  • Вміння працювати в режимі багатозадачності, сервісний підхід до роботи


ПРОФЕСІЙНІ ТА ОСОБИСТІСНІ ЯКОСТІ:

  • Відмінні навички комунікації̈, вміння чути опонентів, аргументовано доносити | презентувати | відстоювати позицію
  • Системний підхід, здатність бачити вузькі місця в процесах та впроваджувати заходи по їхньому усуненню
  • Розвинені аналітичні здібності, вміння приймати рішення в умовах змінного середовища
  • Особистісна та професійна зрілість | Розвинені навички організатора
  • Високий рівень клієнтоорієнтованості та бізнес-залучення, активна життєва позиція, ініціативність, мотивація до саморозвитку, відкритість
  • Прийняття персональної відповідальності за взяті на себе зобов’язання, високий рівень стресостійкості та самоорганізованість
  • Націленість на досягнення максимального результату


Чекаємо ваші резюме і будемо раді продовженню коммунікації!




Опубліковано: 26.06.2025
Поскаржитися на вакансію
Вакансії по спеціальностям
Гарячі вакансії

Строительство, работа на территории Германии

Кулидоброва Анна, MD
Німеччина

Гипсокартонщик

MaViAl, PL
Німеччина, Дортмунд, Мёнхенгладбах, Кельн

Бетонный завод, Чешская строительная компания, приглашает мастеров, разнорабочих

cw Marshall, CZ
Чехія, Прага, Брно, Краловы Вары, Пардубице, Наход

Горничная в сеть отелей, работник консервного завода, пекарни, кондитерской, торговых центров

cw Marshall, CZ
Словаччина

Разнорабочий Мюнхен, Берлин, Висбаден

Кулидоброва Анна, MD
Німеччина

Специалисты по укладке брусчатки и прокладке кабеля

Кулидоброва Анна, MD
Німеччина

Новые предложение работы от прямого работодателя для гр Украины и ЕС

MTL Group Logistik, DE
Німеччина

Автомобільний завод: Bmw, Mercedes (рiзноробочий, манiпулянти, карники)

cw Marshall, CZ
Чехія, Лiберец, Табiр

Арматурщик, Опалубщик и Бетонщик

MaViAl, PL
Польща, Гижицко

Колбасный цех (фасовщики, упаковщики, разнорабочие)

cw Marshall, CZ
Чехія

Водитель Такси

EVEREST Solutions s.r.o., CZ
Чехія, и другие города Чехии

Водитель категории B (Бусы по Европе)

EVEREST Solutions s.r.o., CZ
Чехія, Работа по Европе