Chief Family Officer
Опис вакансії
НАШ ЗАМОВНИК: Family Office власника бізнесу
ПОЗИЦІЯ: Chief Family Officer
КЛЮЧОВА ЗАДАЧА: Забезпечення високого рівня організації життя родини, управління домашнім персоналом, нерухомістю, логістикою, подорожами та повсякденним комфортом. Вдосконалення, підтримка, розвиток системної функції Family Office
БЮДЖЕТ ВАКАНСІЇ: Розглядаємо побажання кандидатів
ЛОКАЦІЯ: м. Київ
ПІДПОРЯДКУВАННЯ: Власник бізнесу
ВИПРОБУВАЛЬНИЙ ТЕРМІН: 3 місяці
НАЙМ В ШТАТ КОМПАНІЇ: Соціальні гарантії згідно Законодавства України
БРОНЮВАННЯ СПІВРОБІТНИКІВ: Так
ГРАФІК РОБОТИ: Офіс | Гнучкий, орієнтований на досягнення ефективності виконання задач з фокусом на результат. Підтримка робочих питань 24|7
КОРПОРАТИВНЕ АВТО: Так
ЗАДАЧІ ЗА ПОСАДОЮ:
⫸ Управління персоналом та побутом
- Повна організація та контроль роботи домашнього персоналу (асистенти, хатні працівниці, кухарі, водії, гувернантки). Чисельність персоналу: ~ 25 співробітників
- Підбір, адаптація, навчання персоналу, кадровий облік, контроль графіків та табелів
- Регулярний контроль виконання завдань та результативності персоналу
⫸ Нерухомість та технічне обслуговування
- Повний цикл управління об'єктами нерухомості (~10)
- Контроль експлуатації систем, планування та контроль сезонних робіт
- Організація ремонтних, клінінгових та спеціалізованих робіт
- Комплектація об'єктів: підбір і закупівля меблів, техніки, текстилю, посуду, декору тощо
- Моніторинг цін і оптимізація витрат на утримання об'єктів
⫸ Закупівлі та фінанси
- Контроль і оптимізація витрат на побут, транспорт, харчування, сервіси, оренду
- Організація усіх закупівель: продукти, побутові товари, техніка, меблі, одяг, подарунки
- Контроль звітності й бюджету, перевірка проведення платежів
⫸ Логістика та подорожі
- Повна організація поїздок родини — внутрішніх і міжнародних
- Бронювання квитків, готелів, ресторанів, трансферів, оформлення додаткових послуг
- Контроль підготовки: пакування, маршрути, документи (візи, страховки, медичні довідки)
- Логістика пересування: планування трансферів, координація графіків родини і персоналу, супровід
⫸ Lifestyle-менеджмент
- Розробка й організація дозвілля: культурні заходи, екскурсії, квитки, сімейні вечері і події
- Медичні check-up, візити до лікарів, SPA, wellness-програми
- Підбір та координація фахівців: репетитори, логопеди, масажисти, стилісти тощо
- Освітній супровід дітей: вибір закладів, документи, гуртки, табори, мовні програми
- Кураторство хобі, арт-колекцій, культурних і інтелектуальних захоплень
⫸ Комунікації та звітність
- Побудова ефективної комунікації з родиною, підрозділами та підрядниками
- Регулярна звітність по завданнях, бюджету, персоналу та проєктах
- Конфіденційний супровід життя родини у форматі 24/7
ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД І НАВИЧКИ:
- Вища освіта
- Від 5 років професійного досвіду на керівних посадах адміністративних, сервісних напрямках | бізнесах (готелі, ресторани, нерухомість, тощо)
- Розвинені менеджерські навички, зрілий підхід до формування | розвитку та керування командою | ведення команди до результату | управління процесами, проектами, бюджетами
- Успішний досвід впровадження змін
- Високий рівень бізнес орієнтованості та бізнес-залучення, партнерська позиція
- Вміння працювати в режимі багатозадачності, сервісний підхід до роботи
ПРОФЕСІЙНІ ТА ОСОБИСТІСНІ ЯКОСТІ:
- Відмінні навички комунікації̈, вміння чути опонентів, аргументовано доносити | презентувати | відстоювати позицію
- Системний підхід, здатність бачити вузькі місця в процесах та впроваджувати заходи по їхньому усуненню
- Розвинені аналітичні здібності, вміння приймати рішення в умовах змінного середовища
- Особистісна та професійна зрілість | Розвинені навички організатора
- Високий рівень клієнтоорієнтованості та бізнес-залучення, активна життєва позиція, ініціативність, мотивація до саморозвитку, відкритість
- Прийняття персональної відповідальності за взяті на себе зобов’язання, високий рівень стресостійкості та самоорганізованість
- Націленість на досягнення максимального результату
Чекаємо ваші резюме і будемо раді продовженню коммунікації!
- Австрія59
- Англія144
- Бельгія201
- Білорусь62
- Болгарія76
- Голандія238
- Греція18
- Данія54
- Естонія459
- Ізраїль271
- Ірландія11
- Іспанія57
- Італія68
- Канада47
- Катар40
- Китай21
- Кіпр35
- Латвія137
- Литва780
- Німеччина1590
- Норвегія62
- ОАЕ67
- Пд. Корея12
- Польща2995
- Португалія20
- Румунія55
- Словаччина332
- США225
- Туреччина63
- Угорщина223
- Україна1106
- Фінляндія125
- Франція87
- Хорватія59
- Чехія929
- Швейцарія46
- Швеція118
- Інші340
- Адмiнiстрацiя, керівництво середньої ланки209
- Будівництво1501
- Бухгалтерія, аудит14
- Викладач, вчитель, освіта33
- Виробництво1767
- Віддалена робота195
- Водій1006
- Готельно-ресторанний бізнес, туризм251
- Гувернантка36
- Дизайнер, творчість36
- Доглядальниця, компаньйонка103
- Домробітниця90
- Електрик234
- Журналістика7
- Зварювальник418
- Інженер, технолог97
- ІТ-сфера183
- Краса, фітнес, спорт103
- Культура, музика, шоу-бізнес48
- Кухар160
- Маркетинг, реклама, PR114
- Медперсонал, фармацевтика137
- Механік, слюсар214
- Монтажник, оператор365
- Моряки, Крюинг9
- Нерухомість32
- Няня, вихователь86
- Офіціант, бармен124
- Охорона, безпека23
- Перекладач29
- Покоївка165
- Програміст, розробник79
- Продажі, логістика331
- Рибне господарство22
- Робота для студентів239
- Робота на круїзному лайнері60
- Робочий2668
- Садівник28
- Сантехнік95
- Сезонна робота121
- Секретаріат, помічники, офіс44
- Сільське господарство179
- Сімейна пара236
- Страхування2
- Сфера послуг174
- Топ-менеджмент, керівництво вищої ланки25
- Фінанси, банк10
- Швачка84
- Юриспруденція4
- Інші982