Офис-менеджер (немецкий/русский)

Опис вакансії
Кто нам нужен:
В связи с динамичным развитием, сейчас у нас открыта позиция администратора-секретаря. Ищем исполнительного и профессионального коллегу, который будет ответственно относиться к работе, как к продолжению своих ценностных убеждений. Работа в команде офис-менеджеров.
Что нужно будет делать:
-Принимать звонки и посетителей;
-Бронировать отели и билеты для сотрудников в случае служебных командировок;
-Обрабатывать всю корреспонденцию и архивировать документы;
-Составлять ценовые предложений и фактурировать счета; .
-Оформлять офис и контролировать наличие необходимого инвентаря;
-Закупать продукты, напитки, канцелярские товары, и мебель для офиса;
-Общаться с провайдерами телефонной связи и программного обеспечения в случае технических неполадок;
-Вызывать ремонтных рабочих;
-Участвовать при планировании и организации корпоративов.
Мы подходим друг другу если кандидат:
-Свободно владеет немецким языком на разговорном и письменном уровне;
-Прекрасно владеет основными компьютерными программами;
-Гибкий, улыбчивый, с позитивом смотрящий на мир;
-Организован, инициативен, способен соблюдать сроки и дедлайны;
-Умеет расставлять задачи по приоритетности;
-Ответственен и обучаем;
-Способность автономно решать поставленные задачи и быстро реагировать на нестандартные ситуации и находить решения проблем.
Условия работы:
-По окончанию 6-месячного испытательного срока переход на 4-дневную рабочую неделю из 34 рабочих часов;
24 отпускных дня в год;
-Работа из дома 1-2 раза в неделю;
-Основное рабочее время с 9 до 16;
-Оплата абонемента на общественный транспорт;
-Возможна выдача рабочего телефона при необходимости.
-Предоставление компьютерного оборудования для работы на дому;
-Оплата групповых курсов для поддержания здоровья.
-Ежедневное предоставление обеда
Уровень компенсации обсудим индивидуально на интервью.
Мы отдаем приоритет кандидатам с индивидуальным сопроводительном письмом. Укажи, почему мы должны тебя рассмотреть именно вас.
Пожалуйста, не откликайтесь на вакансию, если у вас нет свободного немецкого языка, давайте сохраним время друг друга:)
По вакансии можно написать в телеграм @regina_terekhina либо на почту [email protected]
- Австрія59
- Англія144
- Бельгія201
- Білорусь61
- Болгарія76
- Голандія237
- Греція18
- Данія53
- Естонія460
- Ізраїль271
- Ірландія11
- Іспанія58
- Італія68
- Канада48
- Катар40
- Китай21
- Кіпр34
- Латвія136
- Литва783
- Німеччина1592
- Норвегія62
- ОАЕ67
- Пд. Корея12
- Польща3002
- Португалія21
- Румунія54
- Словаччина332
- США225
- Туреччина63
- Угорщина222
- Україна1106
- Фінляндія125
- Франція88
- Хорватія59
- Чехія927
- Швейцарія46
- Швеція119
- Інші339
- Адмiнiстрацiя, керівництво середньої ланки209
- Будівництво1498
- Бухгалтерія, аудит14
- Викладач, вчитель, освіта33
- Виробництво1763
- Віддалена робота195
- Водій1011
- Готельно-ресторанний бізнес, туризм252
- Гувернантка35
- Дизайнер, творчість36
- Доглядальниця, компаньйонка103
- Домробітниця89
- Електрик235
- Журналістика7
- Зварювальник419
- Інженер, технолог97
- ІТ-сфера183
- Краса, фітнес, спорт103
- Культура, музика, шоу-бізнес48
- Кухар161
- Маркетинг, реклама, PR115
- Медперсонал, фармацевтика136
- Механік, слюсар214
- Монтажник, оператор365
- Моряки, Крюинг9
- Нерухомість32
- Няня, вихователь87
- Офіціант, бармен124
- Охорона, безпека23
- Перекладач30
- Покоївка166
- Програміст, розробник79
- Продажі, логістика331
- Рибне господарство22
- Робота для студентів239
- Робота на круїзному лайнері60
- Робочий2668
- Садівник28
- Сантехнік95
- Сезонна робота121
- Секретаріат, помічники, офіс44
- Сільське господарство180
- Сімейна пара236
- Страхування2
- Сфера послуг174
- Топ-менеджмент, керівництво вищої ланки25
- Фінанси, банк10
- Швачка84
- Юриспруденція4
- Інші985