Повернутися до вакансій
Вакансія опублікована понад 60 днів тому, і може бути неактуальна
Project Assistant

Зарплата:€ 1649,36
Компанія:Council of Europe Office in Ukraine
Контактна особа:
Dmytro LaskavyiОпис вакансії
EU/CoE Joint Programmes and Voluntary Contribution Projects, Council of Europe Office in Kyiv
As a Project Assistant your role will be to:
- provide logistical and administrative assistance to the project team, as well as experts and consultants;?
- assist in the day-to-day preparation, organisation, implementation, and follow-up of the activities of the project, completing all necessary assignments in advance and in a timely manner;
- make practical arrangements connected to project activities (including travel, visa requests, accommodation, meeting venue bookings, local transport arrangement, interpretation, amongst others);?
- assist in initiating purchase orders and follow up on payment and reimbursement procedures in a timely;
- draft and format contractual engagements, correspondence, memos and documents in the line with Council of Europe instructions and relevant procedures;
- organise and keep projects documents and files up-to-date (activity planning, official reports, expertise and other documents, outgoing and incoming correspondence, contact lists);
- provide inputs into ensuring the visibility of the project and dissemination of visibility materials;
- ensure the timely circulation of pertinent information and documents among the project team, the Office and Headquarters,? follow up on any other financial information and documentation to be submitted to Headquarters;
- carry out other tasks as may be required connected to the project implementation;?
- promote Council of Europe values internally and externally.
What we are looking for
As a minimum, you must:
- have a completed full course of general secondary education followed by a post-secondary diploma corresponding to a minimum of two years studies;
- have a minimum of three years of relevant professional experience in administrative or project implementation support duties or similar;
- have an excellent knowledge of Ukrainian (mother tongue level) and a very good knowledge of English (one of the two Council of Europe’s official languages);
- be a citizen of one of the 46 member states of the Council of Europe;
- have discharged any obligation concerning national service (military, civil or comparable);
- not be the parent, child, stepchild or grandchild of a serving staff member of the Council of Europe Secretariat;
- be under the age of 65 years.
Demonstrate to us that you have the following competencies:
Professional and technical expertise:
- proven practical knowledge and experience of administrative duties;
- experience in assisting in the organisation of training seminars, conferences, other events;
- ICT skills: sound computer skills of standard tools in office applications (word processing, spreadsheet, databases, presentation software;
- Outlook, internet publications);
- Planning and work organisation;
- Concern for quality;
- Teamwork and co-operation.
Deadline for applications is 23 August 2023 (midnight Paris time).
Vacancy details and apply: https://www.coe-recruitment.com/JobDetails.aspx?vacancyID=2100&Lang=En
Опубліковано: 04.08.2023
Вакансії по країнам
- Австрія57
- Англія143
- Бельгія201
- Білорусь64
- Болгарія78
- Голандія238
- Греція18
- Данія53
- Естонія457
- Ізраїль271
- Ірландія11
- Іспанія58
- Італія66
- Канада47
- Катар40
- Китай21
- Кіпр34
- Латвія136
- Литва789
- Німеччина1604
- Норвегія62
- ОАЕ67
- Пд. Корея12
- Польща3002
- Португалія21
- Румунія54
- Словаччина331
- США226
- Туреччина63
- Угорщина224
- Україна1107
- Фінляндія125
- Франція90
- Хорватія59
- Чехія930
- Швейцарія45
- Швеція119
- Інші338
Вакансії по спеціальностям
- Адмiнiстрацiя, керівництво середньої ланки210
- Будівництво1489
- Бухгалтерія, аудит14
- Викладач, вчитель, освіта33
- Виробництво1765
- Віддалена робота195
- Водій1014
- Готельно-ресторанний бізнес, туризм253
- Гувернантка35
- Дизайнер, творчість38
- Доглядальниця, компаньйонка104
- Домробітниця91
- Електрик236
- Журналістика7
- Зварювальник417
- Інженер, технолог96
- ІТ-сфера183
- Краса, фітнес, спорт102
- Культура, музика, шоу-бізнес48
- Кухар161
- Маркетинг, реклама, PR116
- Медперсонал, фармацевтика135
- Механік, слюсар215
- Монтажник, оператор371
- Моряки, Крюинг9
- Нерухомість32
- Няня, вихователь85
- Офіціант, бармен123
- Охорона, безпека23
- Перекладач30
- Покоївка163
- Програміст, розробник78
- Продажі, логістика334
- Рибне господарство22
- Робота для студентів239
- Робота на круїзному лайнері61
- Робочий2671
- Садівник27
- Сантехнік97
- Сезонна робота121
- Секретаріат, помічники, офіс45
- Сільське господарство179
- Сімейна пара239
- Страхування2
- Сфера послуг176
- Топ-менеджмент, керівництво вищої ланки24
- Фінанси, банк9
- Швачка85
- Юриспруденція4
- Інші987
Гарячі вакансії
Строительная компания-Германия (приглашает мастеров, бетонщиков, каменщиков, арматурщиков, разнорабочих )
cw Marshall, CZНімеччина
Робочі на слад інтернет-магазину + житло
Armz s.r.o, CZЧехія, Ловосіце
Автомобільний завод: Bmw, Mercedes (рiзноробочий, манiпулянти, карники)
cw Marshall, CZЧехія, Лiберец
Рекрутер удалено, только с опытом работы
Armz s.r.o, CZЧехія
Колбасный цех (фасовщики, упаковщики, разнорабочие)
cw Marshall, CZЧехія
Электрик в Вильнюс
Artemida MB, LTЛитва
Сортувальник морепродуктів на Алясці (сухий цех)
PP. LAIS, UAСША, Аляска
Водитель международник по Европе
UAB PUKENO, LTЛитва, Nemencine
Оператор строительной техники
SOLAR STALKONSTRUKCJA sp. z o.o., PLШвеція, Омоле
Овцеферма- помошник на ферму
Triumph Plus, DEНімеччина, Пригород Ахена
Фермерское хозяйство- семейная пара
Triumph Plus, DEНімеччина, Округ Дяйсбург
Племеное разведение свиней- 2 Работника
Triumph Plus, DEНімеччина, пригород Дуйсбург