Повернутися до вакансій
Вакансія опублікована понад 60 днів тому, і може бути неактуальна
Project Assistant

Зарплата:€ 1649,36
Компанія:Council of Europe Office in Ukraine
Контактна особа:
Dmytro LaskavyiОпис вакансії
EU/CoE Joint Programmes and Voluntary Contribution Projects, Council of Europe Office in Kyiv
As a Project Assistant your role will be to:
- provide logistical and administrative assistance to the project team, as well as experts and consultants;?
- assist in the day-to-day preparation, organisation, implementation, and follow-up of the activities of the project, completing all necessary assignments in advance and in a timely manner;
- make practical arrangements connected to project activities (including travel, visa requests, accommodation, meeting venue bookings, local transport arrangement, interpretation, amongst others);?
- assist in initiating purchase orders and follow up on payment and reimbursement procedures in a timely;
- draft and format contractual engagements, correspondence, memos and documents in the line with Council of Europe instructions and relevant procedures;
- organise and keep projects documents and files up-to-date (activity planning, official reports, expertise and other documents, outgoing and incoming correspondence, contact lists);
- provide inputs into ensuring the visibility of the project and dissemination of visibility materials;
- ensure the timely circulation of pertinent information and documents among the project team, the Office and Headquarters,? follow up on any other financial information and documentation to be submitted to Headquarters;
- carry out other tasks as may be required connected to the project implementation;?
- promote Council of Europe values internally and externally.
What we are looking for
As a minimum, you must:
- have a completed full course of general secondary education followed by a post-secondary diploma corresponding to a minimum of two years studies;
- have a minimum of three years of relevant professional experience in administrative or project implementation support duties or similar;
- have an excellent knowledge of Ukrainian (mother tongue level) and a very good knowledge of English (one of the two Council of Europe’s official languages);
- be a citizen of one of the 46 member states of the Council of Europe;
- have discharged any obligation concerning national service (military, civil or comparable);
- not be the parent, child, stepchild or grandchild of a serving staff member of the Council of Europe Secretariat;
- be under the age of 65 years.
Demonstrate to us that you have the following competencies:
Professional and technical expertise:
- proven practical knowledge and experience of administrative duties;
- experience in assisting in the organisation of training seminars, conferences, other events;
- ICT skills: sound computer skills of standard tools in office applications (word processing, spreadsheet, databases, presentation software;
- Outlook, internet publications);
- Planning and work organisation;
- Concern for quality;
- Teamwork and co-operation.
Deadline for applications is 23 August 2023 (midnight Paris time).
Vacancy details and apply: https://www.coe-recruitment.com/JobDetails.aspx?vacancyID=2100&Lang=En
Опубліковано: 04.08.2023
Вакансії по країнам
- Австрія59
- Англія144
- Бельгія201
- Білорусь61
- Болгарія76
- Голандія237
- Греція18
- Данія53
- Естонія459
- Ізраїль271
- Ірландія11
- Іспанія58
- Італія68
- Канада48
- Катар40
- Китай21
- Кіпр34
- Латвія136
- Литва783
- Німеччина1593
- Норвегія62
- ОАЕ67
- Пд. Корея12
- Польща3002
- Португалія21
- Румунія54
- Словаччина331
- США225
- Туреччина63
- Угорщина222
- Україна1106
- Фінляндія125
- Франція89
- Хорватія59
- Чехія927
- Швейцарія46
- Швеція119
- Інші338
Вакансії по спеціальностям
- Адмiнiстрацiя, керівництво середньої ланки209
- Будівництво1497
- Бухгалтерія, аудит14
- Викладач, вчитель, освіта33
- Виробництво1763
- Віддалена робота195
- Водій1013
- Готельно-ресторанний бізнес, туризм252
- Гувернантка36
- Дизайнер, творчість36
- Доглядальниця, компаньйонка103
- Домробітниця90
- Електрик235
- Журналістика7
- Зварювальник419
- Інженер, технолог97
- ІТ-сфера183
- Краса, фітнес, спорт103
- Культура, музика, шоу-бізнес48
- Кухар161
- Маркетинг, реклама, PR115
- Медперсонал, фармацевтика136
- Механік, слюсар214
- Монтажник, оператор365
- Моряки, Крюинг9
- Нерухомість32
- Няня, вихователь87
- Офіціант, бармен124
- Охорона, безпека23
- Перекладач30
- Покоївка166
- Програміст, розробник79
- Продажі, логістика331
- Рибне господарство22
- Робота для студентів239
- Робота на круїзному лайнері60
- Робочий2666
- Садівник28
- Сантехнік95
- Сезонна робота121
- Секретаріат, помічники, офіс44
- Сільське господарство179
- Сімейна пара236
- Страхування2
- Сфера послуг173
- Топ-менеджмент, керівництво вищої ланки25
- Фінанси, банк10
- Швачка84
- Юриспруденція4
- Інші985
Гарячі вакансії
Ищем мастеров по укладке плитки на террасах!
INTERRIMA SP. Z O.O., PLБельгія
Кладка клинкерного кирпича
Marketjob, PLНімеччина
Реставрация окон деревянных
Marketjob, PLНімеччина
Сортировщик морепродуктов в Канаде, контракт от завода!
PP. LAIS, UAКанада, Surrey
Укладчик тротуарной плитки, бордюр
MaViAl, PLПольща, г. Вроцлав и окрестностях г. Вроцлава
Колбасный цех (фасовщики, упаковщики, разнорабочие)
cw Marshall, CZЧехія
Автомобільний завод: Bmw, Mercedes (рiзноробочий, манiпулянти, карники)
cw Marshall, CZЧехія, Лiберец, Табiр
Работа водителем автовоза по Европе
UAB Bleiras, LTЛитва
Водитель международных перевозок
AT CARGO SIA, LVЛатвія, Лиепая
Работа в Европе для водителей
UAB Bleiras, LTЛитва
Работа для водителей кат B, С, CE большая зарплата отдельное проживание
MTL Group Logistik, DEНімеччина
Арматурщик, Опалубщик и Бетонщик
MaViAl, PLПольща, Гижицко
Водитель международник
UAB Bleiras Logistics driver, LTЛитва
Стабильная работа на складе | Umowa o pracę | Бесплатный проезд
ТОВ “ОТТО ВОРКФОРС”, PLПольща, Zakroczym (40 км от Варшавы)
Водитель категории B (Бусы по Европе)
EVEREST Solutions s.r.o., CZЧехія, Работа по Европе