Повернутися до вакансій
Вакансія опублікована понад 60 днів тому, і може бути неактуальна
Project Assistant

Зарплата:€ 1649,36
Компанія:Council of Europe Office in Ukraine
Контактна особа:
Dmytro LaskavyiОпис вакансії
EU/CoE Joint Programmes and Voluntary Contribution Projects, Council of Europe Office in Kyiv
As a Project Assistant your role will be to:
- provide logistical and administrative assistance to the project team, as well as experts and consultants;?
- assist in the day-to-day preparation, organisation, implementation, and follow-up of the activities of the project, completing all necessary assignments in advance and in a timely manner;
- make practical arrangements connected to project activities (including travel, visa requests, accommodation, meeting venue bookings, local transport arrangement, interpretation, amongst others);?
- assist in initiating purchase orders and follow up on payment and reimbursement procedures in a timely;
- draft and format contractual engagements, correspondence, memos and documents in the line with Council of Europe instructions and relevant procedures;
- organise and keep projects documents and files up-to-date (activity planning, official reports, expertise and other documents, outgoing and incoming correspondence, contact lists);
- provide inputs into ensuring the visibility of the project and dissemination of visibility materials;
- ensure the timely circulation of pertinent information and documents among the project team, the Office and Headquarters,? follow up on any other financial information and documentation to be submitted to Headquarters;
- carry out other tasks as may be required connected to the project implementation;?
- promote Council of Europe values internally and externally.
What we are looking for
As a minimum, you must:
- have a completed full course of general secondary education followed by a post-secondary diploma corresponding to a minimum of two years studies;
- have a minimum of three years of relevant professional experience in administrative or project implementation support duties or similar;
- have an excellent knowledge of Ukrainian (mother tongue level) and a very good knowledge of English (one of the two Council of Europe’s official languages);
- be a citizen of one of the 46 member states of the Council of Europe;
- have discharged any obligation concerning national service (military, civil or comparable);
- not be the parent, child, stepchild or grandchild of a serving staff member of the Council of Europe Secretariat;
- be under the age of 65 years.
Demonstrate to us that you have the following competencies:
Professional and technical expertise:
- proven practical knowledge and experience of administrative duties;
- experience in assisting in the organisation of training seminars, conferences, other events;
- ICT skills: sound computer skills of standard tools in office applications (word processing, spreadsheet, databases, presentation software;
- Outlook, internet publications);
- Planning and work organisation;
- Concern for quality;
- Teamwork and co-operation.
Deadline for applications is 23 August 2023 (midnight Paris time).
Vacancy details and apply: https://www.coe-recruitment.com/JobDetails.aspx?vacancyID=2100&Lang=En
Опубліковано: 04.08.2023
Вакансії по країнам
- Австрія56
- Англія143
- Бельгія202
- Білорусь67
- Болгарія77
- Голандія239
- Греція19
- Данія54
- Естонія450
- Ізраїль270
- Ірландія11
- Іспанія58
- Італія68
- Канада45
- Катар40
- Китай20
- Кіпр35
- Латвія130
- Литва762
- Німеччина1579
- Норвегія61
- ОАЕ68
- Пд. Корея12
- Польща2966
- Португалія21
- Румунія54
- Словаччина326
- США225
- Туреччина64
- Угорщина218
- Україна1098
- Фінляндія125
- Франція86
- Хорватія59
- Чехія929
- Швейцарія46
- Швеція115
- Інші334
Вакансії по спеціальностям
- Адмiнiстрацiя, керівництво середньої ланки208
- Будівництво1487
- Бухгалтерія, аудит14
- Викладач, вчитель, освіта34
- Виробництво1751
- Віддалена робота190
- Водій964
- Готельно-ресторанний бізнес, туризм249
- Гувернантка37
- Дизайнер, творчість36
- Доглядальниця, компаньйонка103
- Домробітниця88
- Електрик230
- Журналістика7
- Зварювальник413
- Інженер, технолог96
- ІТ-сфера182
- Краса, фітнес, спорт103
- Культура, музика, шоу-бізнес48
- Кухар158
- Маркетинг, реклама, PR109
- Медперсонал, фармацевтика136
- Механік, слюсар213
- Монтажник, оператор362
- Моряки, Крюинг9
- Нерухомість32
- Няня, вихователь87
- Офіціант, бармен122
- Охорона, безпека23
- Перекладач28
- Покоївка166
- Програміст, розробник78
- Продажі, логістика323
- Рибне господарство22
- Робота для студентів232
- Робота на круїзному лайнері60
- Робочий2654
- Садівник27
- Сантехнік94
- Сезонна робота122
- Секретаріат, помічники, офіс42
- Сільське господарство179
- Сімейна пара237
- Страхування2
- Сфера послуг169
- Топ-менеджмент, керівництво вищої ланки23
- Фінанси, банк8
- Швачка82
- Юриспруденція4
- Інші972
Гарячі вакансії
Требуется пекарь (м/ж/д) без знания языка
Zolotoj Kolos GmbH & Co KG, DEНімеччина, Deggendorf
Приглашаem на работу в гостиницу в Баварии
Sun and Beach GmbH, DEНімеччина, Neukirchen beim Heiligen Blut
Покоївка в мережу готелів, працівник пекарні, кондитерської, торговельних центрів
cw Marshall, CZСловаччина
Работа для мужчин на складах Германия
Extens GmbH NRW, DEНімеччина, Hamm
Строители- внутрение работы
Triumph Plus, DEНімеччина, Пригород Мюнхена
Мужчина- уход за животными, чистка копыт
Triumph Plus, DEНімеччина, Пригород Мюнхена
Конеферма приглашает на работы- помошника
Triumph Plus, DEНімеччина, Пригород Бонна
Лестничестве- работник с бензопилой
Triumph Plus, DEНімеччина, Пригород Ульма
Работник на стройку (арматурщик, плотник-бетонщик)
ООО «Группа компаний «ОРСО», LTЛитва, Каунас
Строительная компания-Германия (приглашает разнорабочих, мастеров, бетонщиков, арматурщиков)
cw Marshall, CZНімеччина
Склады, брендовой одежды, обуви, типография (упаковщики, разнорабочие)
cw Marshall, CZЧехія
Няня в Монако, вахта 1/1 мес с проживанием
Дім Щастя, UAФранція, Монако
Водитель международник
Magneta, LTЛитва, Вильнюс
Работник на склад Amazon в Дубае
Робота в Дубаї, UAОАЕ, Дубай
Автомобільний завод: Bmw, Mercedes, Volkswagen (манiпулянти, карники)
cw Marshall, CZЧехія, Либерець
Разнорабочий на строительстве (2 чел.)
WILS Company, UAНімеччина
Садовые работы- 2 строителя
Triumph Plus, DEНімеччина, Пригород Бремена