Повернутися до вакансій
Вакансія опублікована понад 60 днів тому, і може бути неактуальна
Project Assistant

Зарплата:€ 1649,36
Компанія:Council of Europe Office in Ukraine
Контактна особа:
Dmytro LaskavyiОпис вакансії
EU/CoE Joint Programmes and Voluntary Contribution Projects, Council of Europe Office in Kyiv
As a Project Assistant your role will be to:
- provide logistical and administrative assistance to the project team, as well as experts and consultants;?
- assist in the day-to-day preparation, organisation, implementation, and follow-up of the activities of the project, completing all necessary assignments in advance and in a timely manner;
- make practical arrangements connected to project activities (including travel, visa requests, accommodation, meeting venue bookings, local transport arrangement, interpretation, amongst others);?
- assist in initiating purchase orders and follow up on payment and reimbursement procedures in a timely;
- draft and format contractual engagements, correspondence, memos and documents in the line with Council of Europe instructions and relevant procedures;
- organise and keep projects documents and files up-to-date (activity planning, official reports, expertise and other documents, outgoing and incoming correspondence, contact lists);
- provide inputs into ensuring the visibility of the project and dissemination of visibility materials;
- ensure the timely circulation of pertinent information and documents among the project team, the Office and Headquarters,? follow up on any other financial information and documentation to be submitted to Headquarters;
- carry out other tasks as may be required connected to the project implementation;?
- promote Council of Europe values internally and externally.
What we are looking for
As a minimum, you must:
- have a completed full course of general secondary education followed by a post-secondary diploma corresponding to a minimum of two years studies;
- have a minimum of three years of relevant professional experience in administrative or project implementation support duties or similar;
- have an excellent knowledge of Ukrainian (mother tongue level) and a very good knowledge of English (one of the two Council of Europe’s official languages);
- be a citizen of one of the 46 member states of the Council of Europe;
- have discharged any obligation concerning national service (military, civil or comparable);
- not be the parent, child, stepchild or grandchild of a serving staff member of the Council of Europe Secretariat;
- be under the age of 65 years.
Demonstrate to us that you have the following competencies:
Professional and technical expertise:
- proven practical knowledge and experience of administrative duties;
- experience in assisting in the organisation of training seminars, conferences, other events;
- ICT skills: sound computer skills of standard tools in office applications (word processing, spreadsheet, databases, presentation software;
- Outlook, internet publications);
- Planning and work organisation;
- Concern for quality;
- Teamwork and co-operation.
Deadline for applications is 23 August 2023 (midnight Paris time).
Vacancy details and apply: https://www.coe-recruitment.com/JobDetails.aspx?vacancyID=2100&Lang=En
Опубліковано: 04.08.2023
Вакансії по країнам
- Австрія58
- Англія142
- Бельгія207
- Білорусь64
- Болгарія78
- Голандія240
- Греція19
- Данія53
- Естонія457
- Ізраїль267
- Ірландія11
- Іспанія58
- Італія66
- Канада47
- Катар40
- Китай21
- Кіпр37
- Латвія139
- Литва798
- Німеччина1630
- Норвегія63
- ОАЕ68
- Пд. Корея12
- Польща3016
- Португалія20
- Румунія54
- Словаччина331
- США229
- Туреччина63
- Угорщина226
- Україна1108
- Фінляндія127
- Франція93
- Хорватія59
- Чехія935
- Швейцарія46
- Швеція119
- Інші339
Вакансії по спеціальностям
- Адмiнiстрацiя, керівництво середньої ланки210
- Будівництво1516
- Бухгалтерія, аудит16
- Викладач, вчитель, освіта33
- Виробництво1774
- Віддалена робота198
- Водій1032
- Готельно-ресторанний бізнес, туризм252
- Гувернантка35
- Дизайнер, творчість38
- Доглядальниця, компаньйонка105
- Домробітниця92
- Електрик238
- Журналістика7
- Зварювальник425
- Інженер, технолог97
- ІТ-сфера184
- Краса, фітнес, спорт102
- Культура, музика, шоу-бізнес46
- Кухар160
- Маркетинг, реклама, PR116
- Медперсонал, фармацевтика135
- Механік, слюсар215
- Монтажник, оператор378
- Моряки, Крюинг9
- Нерухомість32
- Няня, вихователь84
- Офіціант, бармен126
- Охорона, безпека24
- Перекладач30
- Покоївка166
- Програміст, розробник79
- Продажі, логістика337
- Рибне господарство22
- Робота для студентів239
- Робота на круїзному лайнері62
- Робочий2677
- Садівник27
- Сантехнік97
- Сезонна робота125
- Секретаріат, помічники, офіс45
- Сільське господарство176
- Сімейна пара237
- Страхування2
- Сфера послуг176
- Топ-менеджмент, керівництво вищої ланки24
- Фінанси, банк10
- Швачка86
- Юриспруденція4
- Інші990
Гарячі вакансії
Израиль: работа+ жилье+ легализация. Без посредников
START WORK ISRAEL, ILІзраїль, Netanya
Электромонтажник и сантехник. Постоянная работа. Командировки
UAB Galantas, LTЛитва
Кондитера (м/ж/д) в Германию, г. Деггендорф
Zolotoj Kolos GmbH & Co KG, DEНімеччина, Deggendorf
Горничная в сеть отелей, работник пекарни, кондитерской, торговых центров
cw Marshall, CZСловаччина
Водитель международник по Европе
UAB PUKENO, LTЛитва, Nemencine
Сортувальник морепродуктів на Алясці (сухий цех)
PP. LAIS, UAСША, Аляска
Плиточник (3 чел.)
WILS Company, UAНімеччина
Автомобільний завод: BMW (рiзноробочий, манiпулянти, карники)
cw Marshall, CZЧехія, Лiберец
Электромонтажник/электрик на постоянную работу
Diamantas.LT, LTЛитва
Строительная компания-Германия (приглашает мастеров, бетонщиков, каменщиков, арматурщиков, разнорабочих )
cw Marshall, CZНімеччина
Колбасный, мясной цех (фасовщики, упаковщики, разнорабочие)
cw Marshall, CZЧехія
Опалубщик в Германию — A1 (Польша), ставка нетто 14–16 €/ч
MaViAl, PLНімеччина, Дармштадт, Ханау
Водитель дальнобойщик в Европу,по категории СЕ
Grasis consulting company, PLПольща, Познань
Сварщик Mig-Mag,Tig в Финляндию
Nuvalo Latvia SIA, LVФінляндія
Сварщик Mig-Mag,Tig в Латвию
Nuvalo Latvia SIA, LVЛатвія, Jelgava
Строители- внутрение работы
Triumph Plus, DEНімеччина, Пригород Мюнхена