Требуется Ассистент (Немецкий\Русский) в Берлин

еженедельное рабочее время: 40 ч, с понедельника по пятницу, (Берлин) Шарлоттенбург-Вильмерсдорф

Мы ищем Ассистента с профессиональным опытом не менее 5 лет, возраст от 40 лет.

В задачи входит:

• Поддержка руководства во всех организационных и административных задачах

• Общее планирование и координация управления

• Подготовка и сопровождение встреч и телефонных конференций

• Контактное лицо для сотрудников, налоговых консультантов, деловых партнеров, юристов/нотариусов, страховых компаний, банков и органов власти

• Независимое управление и архивирование корреспонденции (внутренней и внешней корреспонденции)

• Управление файлами

• Обработка входящей и исходящей почты

• Создание счетов-фактур

• Мониторинг входящих и исходящих платежей

• Оформление переводов, включая входящие счета и заработную плату

• Подготовительный финансовый и расчетный учет

• Создание трудовых договоров, уведомлений об увольнении, справок о работе, кредитных договоров или других соглашений/контрактов.

• Создание объявлений о вакансиях

• Заказ канцелярских товаров

Требования:

• завершенное профессиональное обучение

• не менее 5 лет профессионального опыта

• хорошее знание немецкого и русского языка (разговорный и письменный)

• Опыт работы в сфере недвижимости желателен, но не обязателен

• Минимальный возраст: 40 лет.